Jak zorganizować pokaz?

(W razie trudności na każdym etapie można skontaktować się z Rafael Film– służymy wszelką pomocą, doradztwem i pośrednictwem z kinami)

1. Proszę wybrać kino, w którym chce się zorganizować pokaz. Może to być mniejsze kino studyjne lub jedno z kin sieciowych jak Multikino, Helios lub Cinema City (w przypadku Cinema City zamawianie seansów grupowych odbywa się przez Centralne Biuro Rezerwacji Grupowych w Warszawie; wszelkie dane kontaktowe znajdują się na stronach internetowych).

2. W części kin film grany jest w repertuarze a w części tylko na zamówienie. Tam, gdzie film jest grany w repertuarze można dołączyć do zaplanowanego seansu. Jeśli zaś w wybranym kinie nie ma filmu w repertuarze należy skontaktować się z kinem telefonicznie lub mailowo i zgłosić chęć grupowego obejrzenia filmu oraz zapytać o warunki, na jakich można to zrobić.

3. Szukając numeru telefonu lub e-maila na stronie internetowej kina, warto od razu wybrać osobę odpowiedzialną za pokazy grupowe (w przypadku kin sieci Cinema City zamawianie seansów grupowych odbywa się przez centralę w Warszawie; wszelkie dane kontaktowe znajdują się na stronach internetowych Cinema City).

4. Każde kino ma nieco inne warunki, na jakich organizuje pokazy grupowe. Wszystkie oferują na taki seans tańsze bilety, natomiast w zależności od kina warunkiem organizacji pokazu będzie określona minimalna liczba deklarowanych widzów. Ta minimalna liczba zależy od tego, czy seans ma się odbyć rano czy wieczorem, czy ma być w weekend czy w tygodniu i kształtuje się w przedziale od 20 widzów
do 40 widzów.

5. Jeśli mamy mniejszą grupę, można też porozmawiać z kinem, by dołączyli ją do seansu już zaplanowanego lub by seans dla takiej grupy znalazł się w repertuarze i kino sprzedawało na niego bilety.

6. Jeśli warunki zaproponowane przez kino spełniają oczekiwania, należy ustalić datę pokazu. Warto to uczynić z wyprzedzeniem dwutygodniowym, by był odpowiedni czas na zorganizowanie grupy.

7. W razie jakichkolwiek pytań, trudności, służymy pomocą. Współpracujemy bezpośrednio z większością pracowników kin odpowiedzialnych za pokazy grupowe, ale także z centralami sieci kin, dlatego wielokrotnie ułatwialiśmy organizację pokazów dla grup.